◇花鳥風月様の委託参加に関するお詫びと経緯◇

【孫･革･命】にて委託参加予定であった花鳥風月様の委託物が
当日まで届かず、イベント中に頒布することが出来ませんでした。
ところが、29日になってベルモントホテル ミヤガワ氏より連絡があり、
花鳥風月様の委託物が届いていたことが判明いたしました。
花鳥風月様ならびにファンの皆様には
多大なるご迷惑をおかけして申し訳ございませんでした。


尚、経緯については以下の通りです。

委託参加サークルの方の搬入方法は、クロネコヤマトを利用して、
指定期間中にベルモントホテルへ送付していただき
宅配伝票番号を任意でイベント側に連絡していただくというものでした。

イベントスタッフがベルモントホテルへ入り、ベルモントホテルフロントに
荷物の確認を行ったところ、花鳥風月様のお荷物は届いていないという回答でした。
イベントスタッフ側からホテルへの確認は、27日16時、27日21時、28日9時の3回行い、
そのいずれでも、花鳥風月様のお荷物は届いていないという回答で、
更に28日9時の確認の時点で、ベルモントホテル側からの
「搬入された荷物は客室毎に分別して保管してある」との回答に合わせて
事前の伝票番号連絡も無かった為、
花鳥風月様から発送がされなかったとイベントスタッフ側は認識しておりました。

ところが、29日になってベルモントホテルから連絡があり、
花鳥風月様の委託物が届いていたことが判明いたしました。

直ちに花鳥風月代表皇様に連絡を取り、
31日夜に連絡が取れたため、お詫びと経緯のご説明をさせていただきました。
その後、ベルモントホテル ミヤガワ氏より連絡があり
皇様へのお詫びと此度の件についての対応を行ったとの報告を受けたため、
今回ご参加いただきました皆様にもお知らせするべく
サイト上にてご報告させていただきました。

このたびは、皆様にご迷惑をおかけして申し訳ございませんでした。